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제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
전문시장조사기관 (Kantar Health, Synovate Nielsen Pharmax Ogilvy IPSOS TNEX 한국리서치 IMS 유비케어 CSD) 시장조사 업무 수행 의사 성명, 병원명, 주소(동명병원 구분목적으로 동단위까지 주소수집), 시장분석 data, 진료과목 프로젝트 완료시 (계약서에 명시된 기한) 지체없이 파기.
마케팅 및 광고 대행사 (Ants Communication, Art Plan, BMM Korea, DS2, HanKook research, Hideal, iMED, Ipsos Korea, LeoBurnett, Macoll, McCANN, Medicalsociety, MMK Group, PR Gate, TNS, Vincent, 인투온, 가온24) 마케팅 활동 진행 및 온라인 세미나 진행 관련업무 수행 의사 성명, 병원명, 진료과, e-mail주소, 연락처 등 마케팅 활동하는 기간 내에 사용하고, 활동이 종료되면 지체없이 파기 (보존기한 6개월)
대량 메일 전송 웹사이트 (Benchmark) BayNa WH Program을 이메일로 일괄 전송 업무 의사 성명, 병원명, e-mail주소 프로그램 종료후 지체없이 파기
환자 교육서비스 지원 대행사 (MMK communications, GH Korea) 환자 교육지원 프로그램 진행 프로그램에 따라 제공받는 정보에 차이가 있을 수 있습니다. 기본적으로 서비스진행을 위해서 필요한 환자정보는 대행사가 수집하고, 대행사는 바이엘로 적응증별, 환자 등록/종료 현황 (환자개인식별정보는 삭제-환자ID로 관리), kit 관리내역, 등록현황, 약물복용 현황, 이상사례 및 기타 보고가 필요한 정보에 대한 현황 (환자개인식별정보는 삭제) 등의 정보를 보고 서비스 종료 및 철회 시까지
환자 약제비지원 프로그램 대행사(혈액암협회) 환자 약제비 지원활동 진행 병원명, 진료과, 주치의, 환자이니셜, 나이, 적응증, 지원차수, 처방일, 접수일, 약제비 지원내역 등
이상사례 및 기타 보고가 필요한 정보에 대한 현황
서비스 종료 및 철회시까지(철회 후 5년까지 보관)
바이엘 업무상 발생하는 문서 파기업체(통인안전보관㈜) 문서/정보의 안전한 폐기진행 소속부서, 직원이름 위탁계약 종료시까지
바이엘 업무 관련 배송업체 (범일특송, 일양 로지스, DHL, 보라매우편취급소) 우편/서류 및 행랑배송, 택배발송, 해외발송 서비스 발송부서 직원 이름 및 유무선 전화번호정보 개인정보 이용목적을 달성할 때까지
의약품 및 기타 물품 배송업무 (Zuelig Pharma, World Courier, Genpact, 일양택배, 동진퀵서비스, DHL, 용마로지스) 의약품/화장품/의료기기/식품 등의 입고/출고 관리 및 배송, 위탁생산품 입고 및 검수, 샘플배송업무 대행, 샘플주문 및 검수, 반품 회수, 교품 배송 발송부서 직원 이름 및 유선 전화번호정보, 수신자 이름 및 유무선 전화번호정보, 수령지주소 정보 등 개인정보 이용목적을 달성할 때까지
임상시험 수탁업체 (Dream CIS, LSK global Pharma, ADM Korea, CIMIC Korea, C&R Research) 임상시험기관과 관련된 의뢰자의 임무나 역할의 일부 또는 전부를 대행(임상시험 관련자료의 처리 및 보관, Monitoring, Data Management 등) 1.정보제공: 연구자 및 관련 site staff 정보 및 피험자 정보 둘다 전달 2.제공항목: 1) 연구자 및 관련 site staff: 이름, 연락처, 이메일, 병원주소, CV 를 받는 연구자의 경우 학력 및 면허번호 등도 함께 포함되어 있음 2) 피험자: 모니터링 시 생년월일, 성별, 키, 몸무게, 인종, 흡연, 임신가능성 유무, 건강상태 등 각각의 임상시험계획서에서 요구하는 데이터를 검토하게 됨 개인정보 이용목적을 다할 때까지
Bayer AG 및 계열회사 각종 본사에서 전달되는 임상시험 수행, 연구결과의 정리분석, 유효한 의약품의 개발 공급도모 목적 개별적인 임상시험에 따라 다름. (개인식별인자 미포함)
(민감정보의 경우, study진행시 필요한 최소한의 검사 항목만 해당)
연구종료시점으로부터 15년까지
Regulatory Authority(예, 한국식품의약품안전청을 포함한 국외의 규제당국) KGCP 에 근거하여 아래와 같은 자료들을 보고 및 inspection readiness 위함 -임상시험계획서(계획변경) 심의신청, -임상시험실시항황보고, -이상약물반응의 보고, -임상시험결과보고 정보제공: 연구자정보 및 피험자정보 둘다 전달 2. 항목 1) 연구자 list: 연구자이름, 직책, 연락처, 병원주소 포함됨 2) 임상시험결과보고: 결과 분석 전 임상시험계획서에 따라서 생년월일, 성별, 키, 몸무게, 인종, 흡연, 임신가능성 유무, 건강상태 등을 취합하지만, 결과 보고서에는 이러한 데이터로 피험자와 연관 짓기는 어려움 3) inspection: 연구자 list 및 KGCP 에 근거하여 국내외 규제당국에서 요청하는 많은 임상시험 관련 문서들이 전달되고 있음 개인정보 이용목적을 다할 때까지
제품을 공동 판촉하는 회사 [동아제약, 일동제약, 인트리 홀딩스, 헬씨피아, SH company, 벨벳코리아] 이상사례 및 기타보고가 필요한 정보에 대한 보고목적: 제품 허가권 (식약처/의약품안전관리원에 이상사례 보고의무)을 가지고 있는 가지고 있는 회사에게 이상사례 보고 전달 이상사례 보고에서 수집된 모든 개인정보 일체 (보고기관명, 주소, 보고자 성명, 전화번호, 팩스번호, 이메일, 환자 병력, 생년월일등) 단, 식별이 가능한 개인정보는 이상사례의 보고에서 필수 사항이 아니며, 보고 중에 보고자가 제공한 경우에 한함. 영구 보관 중
외부 회계법인(KPMG) 직원의 연말정산 업무관련 처리 본인 및 가족의 주민번호 및 소득, 공제관련 자료 일체 7년
Travel Agency
Carlson Wagonlit Travel
직원의 출장관련 업무대행 성명, 회사이메일주소, 핸드폰번호 (비자신청이 필요한 경우 여권정보) 매월 정산자료 정리 이후 폐기 (이벤트 종료 후 1달간 보관)
VATIT 해외납부 부가세 환급 직원의 영문 성명, 사원번호. 카드번호 뒷 4자리, 카드사용내역 등 환급 종료시 즉시 파기